個人情報保護方針
認知症の早期発見、予防･治療研究会(以下「当会」といいます)は、お客様のお名前、ご住所、電話番号、Eメールアドレスのような個人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます)をプライバシーと認識し、保護することが当会の社会的責任と考えています。
これを確実に実践していくために下記の「個人情報保護ポリシー」を定め、役員を含む全社員はこのポリシーに従い個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。
個人情報保護ポリシーについてのご意見、ご質問がありましたらお問い合わせ窓口にてご連絡をお願いします。
当会の名称、住所、代表者の氏名
認知症の早期発見、予防･治療研究会
〒143-0016 東京都大田区大森北1-23-10
くどうちあき脳神経外科クリニック 内
事務局長 工藤千秋
関係法令・ガイドライン等の遵守
当会は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
個人情報保護ポリシー
- 当会は、お客様の個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当会は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当会がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当会の対応窓口などを通知します。
- 当会は、お客様よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の承諾を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
- 当会が、お客様の承諾に基づきご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、お客様の個人情報を漏洩や再提供等がないよう、契約時より義務付け、適切な管理を実施させます。
- 当会は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。当会対応窓口までお申し出下さい。
- 当会は、当会が保有するお客様の個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善していきます。
お客様の個人情報の利用目的について
当会は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で、適正に取り扱いさせていただきます。
- お客様との各種契約の履行のため
- 当会が提供するサポート、サービスの品質向上、充実のため
- 当会が主催するイベント、当会が提供するサポート、サービスに関するご案内をお客様へ送付するため
- 上記の他、当会の営業に関する行為に利用するため
- 当会以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当会が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用するため。なお、この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
なお、当会は、お客様との各種契約が解除された後も、本利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報を利用する場合があります。
第三者への情報提供について
当会は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の場合に限り、上記利用目的を達成するためお客様の同意を得ずに第三者へ提供させていただく場合がございます。
- 社外への業務委託のための利用
お客様の個人情報を、上記利用目的の範囲内で、宅配便業者などの業務委託先へ預託・提供等する場合がございます。 - 法令等に基づく利用
法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があったとき、当該公的機関に提供する場合がございます。
クッキーの利用
当会のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する技術です。「クッキー」はお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様の個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができます。その結果、ウェブページ上のサービスが全部または一部ご利用できない場合があります。
安全管理措置に関する事項
当会は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては別途、社内規程において具体的に定めておりますが、主な内容としては以下のとおりです。
- 個人情報の収集、利用、保存、提供、削除、廃棄等の各段階での取扱方法等の具体的な規律を定めております。
- 個人データの取扱いに関して、情報管理責任者を設置するとともに、従業者による利用範囲を明確化し、漏えい等が生じた場合、またはそのおそれが生じた場合に情報管理責任者等への報告連絡体制を整備しております。
- 個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する合理的な安全対策として、個別の管理基準を定めて、物理的、技術的な安全措置を実施しております。
当サイトでの情報の保護について
お客様は、ご自身の個人情報を開示することなく当会のウェブサイトに訪れることができ、ウェブサイトを参照しただけでは、お客様の個人情報が収集されることはありません。
当会のウェブサイトで個人情報を収集する際には、その旨を明示するとともに、収集した個人情報については上記「個人情報保護ポリシー」に基づき取り扱っております。もし、お客様が個人情報を提供しない場合でも、ほとんどのウェブサイトを訪れることはできますが、特定のオプションやサービスなどが受けられない場合がありますのでご了承下ください。
なお、当会は、当会のウェブページにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
お問い合わせ窓口
上記内容についてのご意見、ご質問がございましたらお問い合わせ窓口までご連絡くださいますようお願いいたします。
当会は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本「個人情報の取り扱いについて」に関してご質問がある場合や権利行使される場合はお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
その際、ご本人確認をさせていただくため、下記の内容を提示いただきます。ご本人確認の詳細につきましては、お問い合わせいただいた際にご連絡させていただきますので、ご協力願います。
提示いただく内容
- お名前
- ご住所
- 電話番号・FAX番号
- E-mail アドレス
- お問い合わせ内容(開示、第三者提供の停止など)
- お客様の個人情報を提供いただいた経緯
- 上記内容を確認するためのご本人確認書類(次のうちのいずれかで氏名と現住所を確認できるもの)
住民票の写し、運転免許証のコピー、健康保険証のコピー、パスポートのコピー
2022年4月1日改定